Возможности

Совместное решение “1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка” предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Решение интегрируется с типовыми конфигурациями “ERP Управление предприятием 2” и “ERP. Управление холдингом”, образуя единую комплексную информационную систему.

Предусмотрена возможность совместного использования с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигураций “ERP Управление предприятием 2” и “ERP. Управление холдингом”.

Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п.

Отраслевой функционал продукта “1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP” расширен по сравнению с текущими вариантами поставок “1С:Аренда и управление недвижимостью”. К новым возможностям решения относятся:

• ведение расчетов с арендаторами на основании выставленных счетов (планируемая задолженность), контроль оплаты счетов с аналитикой по объектам, услугам и периодам;
• возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
• возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
• управление осмотрами объектов недвижимости;
• возможность совместного использования с решениями “ERP Управление строительной организацией 2” и “1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP” в рамках единой конфигурации.

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:

• Подсистема Управление реестром объектов недвижимости;
• Подсистема Управление договорами аренды;
• Подсистема Управление взаиморасчетами по аренде;
• Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.

Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.

Управление реестром объектов недвижимости:

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
•    Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
• Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
• Формирование диаграммы состояний объектов недвижимости;
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами аренды:

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
• Возможность разделения арендной платы на постоянную и переменную части;
• Раздельное назначение сроков оплаты для постоянной и переменной части;
•  Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
• Использование произвольных шаблонов формата Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
• Возможность учета аренды с перерывами;
• Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
• Возможность управления договорами субаренды;
• Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
•  Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде:

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
• Учет первичных документов по аренде: счетов, актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов;
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании “среднего месяца”;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчиков по нескольким объектам либо арендаторам;
• Возможность привязки нескольких счетчиков к одной переменной услуге;
• Расчет начислений по переменным услугам на основе произвольных формул;
• Начисление процентов с торгового оборота арендатора по различным алгоритмам;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Учет залоговых (депозитных) платежей;
• Оказание услуг по агентской схеме;
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
• Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;
• Анализ задержек платежей по услугам;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа;
• Анализ объемов потребления услуг переменной части арендной платы.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости:

• Интеграция объектов недвижимости с типовой подсистемой конфигурации “ERP Управление предприятием 2.0” по управлению ремонтами;
• Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
• Оформление и контроль заказов на обслуживание объектов недвижимости;
• Развернутая аналитика учета затрат на эксплуатацию объектов недвижимости;
• Управление осмотрами объектов недвижимости;
• Интеграция с типовой подсистемой бюджетирования для обеспечения планирования затрат на эксплуатацию и проведения план-фактного анализа.

Конфигурация “Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP” может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации “ERP Управление предприятием 2”, образуя единую комплексную систему.

Для предприятий сферы строительства и недвижимости конфигурация “Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP” может быть интегрирована с решениями:

• 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2;
• 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP.

В результате будет получено комплексное решение с единой базой данных, обеспечивающее автоматизацию полного цикла строительства, включая управление эксплуатацией и управление продажами объектов недвижимости.

Технологические преимущества

Программный продукт “1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP” разработан на новейшей версии технологической платформы “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.