Возможности

Совместное решение “1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2. Электронная поставка” разработано для интеграции с продуктами, содержащими конфигурации “ERP Управление предприятием 2” или “1С:Комплексная автоматизация”, редакция 2 в единую информационную систему с целью расширения функциональных возможностей типовых конфигураций для обеспечения обязательств организаций оптовой торговли в части задач фиксации и передачи информации в ЕГАИС, посредством интеграции с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ).

Объединенная конфигурация предоставляет возможность:

• регистрировать и вести алкогольные характеристики организаций, контрагентов, номенклатуры;

• осуществлять оперативный контроль торговых операций: наличие действующих лицензий, комплекта сопроводительных документов, разрешенных видов деятельности;

• вести учет партий алкоголя в различных разрезах учета, например: даты розлива, коды партий ЕГАИС, диапазоны специальных марок;

• вести учет специальных марок, маркировка ТМЦ;

• осуществлять расчет акцизов;

• печатать отраслевые сопроводительные документы в полном объеме, в том числе, справки А и Б;

• формировать декларации об обороте алкогольной продукции.

ВЕДЕНИЕ АЛКОГОЛЬНЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ОРГАНИЗАЦИЙ, КОНТРАГЕНТОВ, НОМЕНКЛАТУРЫ

Список лицензий

Список пунктов разгрузки

ФОРМИРОВАНИЕ ДЕКЛАРАЦИЙ О ПРОИЗВОДСТВЕ И ОБОРОТЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

По декларированию оборотов алкогольной продукции в данную конфигурацию включены Приложения с 5 по 7, а также с 11 по 12. Формирование данных производится в целом по организации в Приложениях 5, 6, 7 по всем оптовым складам, в Приложениях 11 и 12 по розничным складам.

УЧЕТ СПЕЦИАЛЬНЫХ МАРОК, МАРКИРОВКА ТМЦ

УЧЕТ АКЦИЗОВ

ПЕЧАТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Для печати сопроводительных документов разработаны внешние печатные формы: Печать ТТН (Алкоголь), Справки А и Б, Торг-12 (Алкоголь), Счет-фактура (Алкоголь), Приложение к ТТН (Алкоголь). Все печатные формы отправляются на печать из документа “Реализация товаров и услуг”.

Печатная форма ТОРГ-12 (Алкоголь)

Печатная форма “Справка А и Б”

Печатная форма ТТН (Алкоголь)

ФОРМИРОВАНИЕ ОТРАСЛЕВОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Для сдачи статистического отчета реализован отчет “Форма 1 – алкоголь (опт)”. Заполнение происходит автоматически, если в карточке номенклатуры заполнены коды ОКПД.

Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета

Реализованы механизмы загрузки справочной информацией из УТМ ЕГАИС: справочники организаций, алкогольной продукции, справки “А” и “Б”; сопоставление полученной информации с существующими объектами учётной системы. Поддерживается возможность автоматической генерации требуемых объектов учётной системы в соответствии с заданными шаблонами формирования.

Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС, в процессе обработки запросов, связанных с движением алкогольной продукции автоматически осуществляет контроль остатков товаров, числящихся на балансе той или иной организации. Запросы по остаткам алкогольной продукции, как и все прочие запросы к УТМ, обрабатываются в асинхронном режиме, выполнить процедуры контроля остатков при оперативном проведении документов не представляется возможным. Для исправления данной ситуации в системе реализованы дополнительные механизмы учета и актуализации оперативных остатков системы ЕГАИС.

Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС

Отгрузка алкогольной продукции поставщиком должна сопровождаться отправкой через УТМ в ЕГАИС товарно-транспортной накладной ЕГАИС (исходящая ТТН ЕГАИС), содержащей информацию о товарном составе отгрузки и реквизитах организаций, участвующих в операции. После выполнения системой ЕГАИС необходимых регламентных проверок данных, содержащихся в документе, документ становится доступным для получения покупателем (входящая ТТН ЕГАИС). Система поддерживает двусторонний обмен документами данного типа.

Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС

После получения входящего документа ТТН ЕГАИС и выполнения приёмки алкогольной продукции необходимо отправить в систему ЕГАИС информацию о её результатах (о соответствии товарного состава ТТН ЕГАИС, пересортице или расхождениях).

Для отражения данной операции реализован документ “Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС”:

Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС

Если покупателем алкогольной продукции в процессе проведения приёмки товаров были обнаружены расхождения с данными в ТТН ЕГАИС, загруженной от поставщика, и был сформирован акт о расхождении ЕГАИС, то поставщику необходимо отправить информацию в УТМ о согласии или не согласии с данными расхождениями.

Для отражения данной операции реализован документ “Подтверждение акта к товарно-транспортной накладной ЕГАИС”:

Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС

Для ввода в систему ЕГАИС информации о начальных остатках алкогольной продукции имеющейся на балансе организации разработан документ “Акт постановки на баланс ЕГАИС”.

Для списания алкогольной продукции с остатков организации в системе ЕГАИС по различным причинам (пересортица, порча, недостача, потери при транспортировке и прочее)  реализован документ “Акт о списании товара ЕГАИС”:

Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете

Реализован функционал автоматического формирования учётных документов на основании соответствующих документов ЕГАИС, аналогично – для формирования документов ЕГАИС на основании учётных.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

Решение “1С:Реализация алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2” разработано на технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• использовать различные операционные системы (Linux, Windows, MacOS) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL);
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций позволяет “включать” или “выключать” различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).