Решение “1С:Предприятия 8. Управление нашей строительной фирмой” разработано с учетом лучших отечественных практик автоматизации среднего и малого строительного бизнеса и учитывает опыт, накопленный при внедрении автоматизированных систем в проектах более чем сотни строительных компаний. Особое внимание при разработке программного обеспечения было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных небольшими компаниями в сфере строительства и ремонта, в том числе планирование и контроль выполнения строительных работ, учет затрат, контроль обеспеченности строительства материалами и ресурсами.

Конфигурация “Управление нашей строительной фирмой” состоит из типовой конфигурации “Управление нашей фирмой” со встроенной в нее подсистемой “Управление строительным производством” и позволяет автоматизировать следующие строительные бизнес-процессы:

Планирование строительных работ:

• загрузка сметы в формате АРПС 1.10;
• планирование в разрезе объектов строительства;
• формирование календарных планов-графиков на основании сметы;
• загрузка календарного плана-графика из Microsoft© Project;
• построение диаграммы Ганта;
• формирование “Разделительной ведомости” для учета субподряда;
• заключение договоров с заказчиком и подрядчиками;
• подготовка бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств по объектам строительства на основе утвержденного календарного графика, стоимости материалов и ресурсов, по данным договора с заказчиком и договоров с подрядчиками;
• формирование плана потребностей в материалах в разрезе работ и периодов;
• назначение на производство работ сотрудников организации.

Выполнение строительных работ:

• закупка материалов, оплата поставщикам, приемка материалов на склад от поставщиков;
• пообъектный учет в строительстве;
• отражение выполнения работ и формирование журнала выполненных работ (форма КС-6а);
• списание материалов в производство;
• учет в строительстве трудозатрат, начисления заработной платы работникам;
• управление строительной бригадой;
• приемка выполненных работ от подрядчиков;
• сдача выполненных работ заказчику и формирование акта о приемке выполненных работ (форма КС-2 и КС-3).

План-фактный анализ:

• выполнения работ;
• обеспечения и использования материалов;
• использования ресурсов;
• выручки и затрат по объектам строительства;
• расходования денежных средств;
• исполнения бюджета строительства;
• финансового результата.

Планирование строительных работ

В системе реализована возможность составления смет ресурсным способом на базе фирменных расценок, а также путем обмена данными в формате АРПС 1.10 с различными сметными программами для будущего руководства стройкой.

Календарное планирование строительства

На основании сметных данных формируется сценарий выполнения работ, представляющий собой календарный план-график строительных работ, который содержит перечень работ, объемы, сроки, список необходимых материалов и ресурсов для их выполнения.

Перечень объектов строительства хранится в справочнике “Объекты строительства”.

Для каждого объекта строительства в рамках одной организации может быть только один рабочий сценарий.

Наглядно календарное планирование строительства представлено в виде диаграммы Ганта, в которой каждый элемент графика представляет собой элемент справочника “Строительные работы”.

Для каждой работы можно установить связи с предшествующими и/или последующими работами, а также заполнить сведения о материалах и ресурсах, необходимых для выполнения работы. Система управления строительством может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности их анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.

Работы можно создавать из шаблонов:

На основании заполненного сценария создается внутренний план производства работ, в котором фиксируются перечень работ, сроки, материалы и ресурсы:

На основании утвержденного плана-графика руководства стройкой вводится “Разделительная ведомость”, которая предназначена для:

• распределения работ между собственными силами и субподрядными организациями;
• распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
• распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.

По каждой работе назначается исполнитель:

Для фиксации стоимости выполнения работ используется документ “Условия по договору с заказчиком”, учитывающий:

• перечень работ;
• сроки выполнения работ;
• стоимость работ;
• график движений по договору: сроки и суммы оплат и актирования.

Предусмотрена работа с различными вариантами планов-графиков: например, рабочим и планом-графиком, утвержденным заказчиком. Для заказчика можно зафиксировать перечень работ, отличный от внутреннего плана-графика, например, в более обобщенном виде.

Отражение договорных отношений в выполнении строительных работ (формы КС-2 и КС-3) в позициях плана заказчика проводится сопоставление строительных работ по внутреннему плану производства работ и работам, утвержденным у заказчика.

Фиксация перечня работ и стоимости выполнения работ субподрядчиком формируется документом “Условия по договору с подрядчиком”, фиксирующим:

• переданный объем работ;
• сроки их выполнения;
• стоимость работ;
• график движений по договору: сроки, суммы оплат и актирования.

Для расчета себестоимости строительства и оценки затрат на производство работ и планирования денежных потоков на основании введенных данных можно сформировать бюджет строительства, ввести перечень планируемых доходов и расходов, спланировать движение денежных средств.

План-график работ для системы управления строительными проектами может быть загружен в систему из файла формата Microsoft© Project, по загруженным данным можно сформировать отчеты “Объемно-календарный план график” и “Расчет стоимости объекта строительства”

Планирование материалов и ресурсов

Для фиксации общего количества материалов с целью расчета стоимости объекта строительства в разрезе работ и периодов предназначен документ “План потребностей в материалах”. Документ имеет печатные формы:

• комплектовочная ведомость;
• комплектовочная ведомость по срокам;
• график обеспечения материалами.

Отчет “План потребности в материалах” предназначен для планирования СМР и анализа плана производства по материалам, необходимым для его исполнения.

Выполнение строительных работ

Учет выполненных СМР и используемых ресурсов

Для оперативного управления строительством и  отражения объемов выполненных работ собственными силами либо силами подрядчиков предназначен документ “Учет выполненных работ”. При отражении работ, выполненных своими силами, осуществляется материальный учет, происходит списание материалов и начисление сдельной заработной платы. В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом “Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)”.

При учете работ, выполненных своими силами необходимо отразить материалы и ресурсы, израсходованные при выполнении работы:

Для управления персоналом и планирования загрузки сотрудников в части выполнения работ на объекте строительства предназначен документ “Задание на строительные работы”.

Данные материального учета, норму расхода и фактически списанное количество материалов в разрезе работ объекта строительства можно увидеть в отчете “Материальный отчет (форма М-29)”.

Актирование и отражение выполненных СМР в учете

Для отражения в программном обеспечении принятых отделом внутреннего контроля строительных работ предназначен документ “Прием выполненных работ” с видом операции “Собственные”.

На закладке “Работы” отражаются объем принятых работ, выполненных собственными силами

Документ с видом операции “Субподряд” предназначен для отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете строительно-монтажных работ, принятых генподрядчиком от субподрядчиков.

Закладка “Работы” предназначена для отражения перечня, объема и стоимости работ, выполненных силами субподрядчика и принятых генподрядчиком.

Для отражения в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете строительно-монтажных работ, принятых заказчиком предназначен документ “Акт выполненных строительных работ”.

На закладке “Работы” отражается объем работ, принятых отделом внутреннего контроля и управления кадрами, для сдачи работ заказчику строительства.

План-фактный анализ

Для получения информации о плановом и фактическом расходе материалов, использованных при выполнении работ на объекте строительства и оценки эффективности управления строительными проектами можно использовать отчет “План-фактный анализ расхода материалов”.

Для повышения эффективности управления ресурсами строительства и анализа запланированного и фактически учтенного рабочего времени исполнителей работ предназначен отчет “План-фактный анализ использования ресурсов”. Для отображения в виде типовой утвержденной формы журнала учета выполненных работ (КС-6а) предназначен отчет “Журнал учета выполненных работ КС-6а”

Обработка “Рабочее место начальника ПТО” предназначена для анализа и контроля сводной информации для пообъектного учета в строительстве.

Обработка предназначена для анализа и контроля сводной информации по учету объекта строительства. Обработка содержит информацию о:

• плановых объемах, сроках утвержденного плана-графика работ;
• выполненных объемах работ за период и сроках их выполнения;
• процентах использования материалов и ресурсов по работе;
• объемах, сроках, стоимости работ, переданных на субподряд, а также об объемах их выполнения и принятия у субподрядчика;
• объемах, сроках, стоимости работ, выполняемых для заказчика, а также об объемах их выполнения и сдачи заказчику;
• запланированных и фактически использованных материалах;
• запланированных и фактически затраченных ресурсах.

На закладке “Диаграмма” отображается диаграмма Ганта. Для каждой из работ выводятся полосы (в зависимости от настроек).

Для анализа объема и стоимости работ, переданных на субподряд, предназначен отчет “Выполнение работ субподрядчика”.

Для анализа объема и стоимости работ по объекту строительства в рамках договора, заключенного с заказчиком предназначен отчет “Выполнение работ заказчика”.

Отраслевое решение “1С:Управление нашей строительной фирмой” является развитием типового решения “1С:Управление нашей фирмой”, что позволяет в дополнение к описанным выше специфическим возможностям для автоматизации строительного бизнеса, использовать  широкий функционал типового решения – в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет затрат, рабочих и продукции, заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала, управление кадрами и финансами. Индивидуальные предприниматели на УСН и ЕНВД могут готовить и сдавать в данной профессиональной программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР.

При этом данные решения разработаны на современной технологической платформе “1С:Предприятие” версии 8.3 и поэтому имеют следующие дополнительные преимущества: масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа “1С:Предприятие” версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.