Автоматизация 1С – делопроизводство и документооборот

Автоматизация 1С

делопроизводство и документооборот

Одним из наиболее действенных способов повышения эффективности деятельности предприятия является автоматизация «1С»

Внедрение специализированного программного обеспечения на базе программ семейства «1С» позволяет оптимизировать многие бизнес-процессы, в том числе, связанные с осуществлением внутри организации документооборота. Компанией «Атлант ИТ» осуществляется комплексная автоматизация «1С» при помощи решений, которые предлагает такое универсальное программное средство, как «1С:Документооборот 8».

Автоматизированное делопроизводство на основе «1С» – это очевидное решение для каждой фирмы, стремящейся снизить затраты средств, сил и времени на осуществление документооборота и делопроизводства. Для того чтобы повысить эффективность любого современного предприятия невозможно обойтись без создания единого внутреннего коммуникационного пространства, важной частью которого является система электронного документооборота. Опытные специалисты компании «Атлант ИТ» проведут поэтапный перевод делопроизводства организации на электронную основу, а также подберут конфигурацию программы, оптимальную для специфики конкретного предприятия.

Система автоматизации документооборота решает задачи:

Выстраивания практичной и надежной системы защиты и хранения информации в различных организациях;

Ускорения коллективной обработки корпоративной документации и значительного сокращения времени, затрачиваемого на поиск необходимых документов;

Организации структурированной работы персонала организации с документами;

Исключения потери информации (документов или частей документов) при одновременной работе с источником нескольких сотрудников;

Повышения качества создаваемой сотрудниками документации за счет упорядочивания работы.

Автоматизация «1С» производит синергетический эффект: экономит время на рутинные операции и снижает издержки сразу по нескольким статьям расходов. Программное обеспечение на базе системы «1С Документооборот 8» имеет достаточно гибкую конфигурацию и отлично интегрируется с другими программами семейства «1С:Предприятие 8». Программное средство «1C:Документооборот 8» легко может быть адаптировано под потребности в решении задач для конкретного пользователя, кроме того, данный продукт разработан с учетом специфики отечественных организаций. Универсальное программное обеспечение на базе «1C:Документооборот 8» позволяет автоматизировать все уровни работы с документами и может использоваться в организациях с любым бюджетом и спецификой деятельности.

Внедрение системы документооборота на базе 1С:Документооборот 8

В линейке программного обеспечения от компании «1С» существует две версии программного обеспечения для автоматизации документооборота:

1С:Документооборот 8 ПРОФ применяется для создания системы электронного документооборота на предприятиях среднего и малого бизнеса, а также в различных учреждениях бюджетной сферы;
1С:Документооборот 8 КОРП благодаря более сложной структуре оптимально подходит для автоматизации делопроизводства и документооборота в крупных компаниях и организациях с многоуровневой структурой документопотоков.

Внедрение системы электронного автоматизированного документооборота производится постепенно и практически не оказывает существенного влияния на трудовой процесс. В ходе внедрения системы электронного делопроизводства сотрудники имеют возможность постепенно знакомиться с функционалом программы, одновременно работая и с электронным, и с бумажным документопотоком.

Обе версии в линейке продуктов «1С:Документооборот 8» ориентированы на:

Автоматизирование процессов создания и дальнейшего движения различных документов;
Увеличение скорости документооборота между различными подразделениями и иерархическими уровнями организации;
Создание полностью автоматизированной, безопасной и надежной системы хранения всей корпоративной информации;
Повышение качества работы сотрудников с документами – улучшение информационного взаимодействия и обмена между персоналом различных отделов;
Появление дополнительных инструментов контроля над исполнением задач и оценки качества работы.

Преимущества автоматизации делопроизводства и документооборота

Внедренная автоматизация делопроизводства и документооборота существенно сокращает время поиска необходимой информации и повышает качество создаваемых документов, исключая пресловутый человеческий фактор и неумышленные ошибки. Создание, а также регистрация и учет всех уже созданных электронных документов производится с учетом норм и требований действующего законодательства. Кроме того, электронное автоматизированное делопроизводство позволяет значительно более эффективно управлять бизнес-процессами организации благодаря их автоматическому выполнению в соответствии с установленным регламентом.

В автоматизированной электронной системе документооборота есть целый ряд эффективных инструментов для управления делопроизводством и смежными бизнес-процессами:

Широкий инструментарий для осуществления бумажного документооборота;
Упорядоченное хранение уже созданных документов, значительно облегчающее их поиск и работу с ними;
Возможности для корректного коллективного взаимодействия с документами;

Инструменты, позволяющие контролировать загруженность сотрудников и выполнение задач, а также вести учет рабочего времени;
Гарантии безопасности и конфиденциальности – ограничение правд доступа, а также инструменты защиты информации, в том числе – использование электронной подписи.

Автоматизация делопроизводства и документооборота – серьезный шаг к построению максимально эффективной системы для работы всех сотрудников с документами любого типа, в любое время и в любом месте.

Автоматизация в сфере оказания услуг

Успешное развитие бизнеса в сфере оказания услуг невозможно без комплексной автоматизации на базе программной платформы 1С: Предприятие 8. С его помощью решаются задачи автоматизации работы с клиентами в гостиничных и ресторанных сетях, фитнес-центрах, салонах красоты и других направлениях бизнеса.

Все конфигурации могут интегрироваться в 1С: Документооборот 8, которая в этом случае становится центром доступа ко всем приложениям на базе 1С, установленным на предприятии.

Автоматизация розничной торговли

Автоматизация 1С бизнес процессов учета розничных торговых точек может быть выполнена на базе современной платформы 1С:Предприятие 8 с учетом специфики конкретного направления. Специализированные решения для розницы позволяют полностью автоматизировать рутинные трудоемкие процессы и позволяют существенно увеличить товарооборот и нарастить темпы развития бизнеса.

Продукт 1С: Документооборот 8 позволяет успешно подключать базы данных любой внешней конфигурации, используемой в качестве решения для автоматизации учета на предприятиях розничной торговли. Таким образом, документы этих баз данных могут встраиваться в корпоративные бизнес-процессы и циркулировать по утвержденным маршрутам.

Автоматизация налогового и бухгалтерского учета

Комплексная автоматизация процессов бухгалтерии выполняется с помощью различных конфигураций на платформе 1С:Предприятие. Универсальным решением автоматизации 1С для предприятия любой сферы деятельности является 1С:Бухгалтерия. С ее помощью можно вести бухгалтерский и налоговый учет сразу нескольких юрлиц, проводить автоматическую подготовку регламентированной отчетности и многое другое.

Система 1С: Документооборот легко интегрируется с базой данных продукта 1С: Бухгалтерия, при этом все бухгалтерские документы могут быть интегрированы в процессы документооборота предприятия непосредственно внутри процессов корпоративного документооборота.

Комплексная автоматизация

Автоматизация делопроизводства и оборота на средних и крупных коммерческих предприятиях решается с помощью продукта 1С:Документооборот 8 КОРП. Эта конфигурация позволяет обеспечить комплексное решение всего спектра задач автоматизации:

учет всех видов документов в соответствии с корпоративной политикой;
учет проектов;
управление мероприятиями;
контроль дисциплины исполнения;
учет рабочего времени;
поддержка корпоративного форума, чата, новостей и многое другое.

Программный комплекс 1С:Документооборот 8 КОРП позволяет автоматизировать бизнес-процессы предприятий всех форм собственности, имеющих сложную схему документооборота или сложную разветвленную структуру. Встроенный редактор бизнес-процессов позволяет проводить визуальное проектирование, что в разы ускоряет процесс их создания.

Стоимость внедрения «1С:Документооборот 8»

Существует два возможных сценария, по которым будет проводиться автоматизация документооборота. Стоимость внедрения системы электронного документооборота будет зависеть от выбранного пакета услуг:

Внедрение программного обеспечения «1С:Документооборот 8» стандартное. Стандартное внедрение подразумевает следующий спектр работ: продажу программного обеспечения, его установку, настройку и сопровождение. Также данный пакет может включать в себя услуги по доработке программного обеспечения в объеме заранее составленного технического задания и обучению сотрудников организации.
Внедрение программного обеспечения «1С:Документооборот 8» проектное. Такое внедрение предпочтительно для средних и крупных компаний с многоуровневой разветвленной структурой, поскольку учитывает все индивидуальные потребности заказчика. Проект внедрения детально прорабатывается совместно с заказчиком, в результате чего в автоматизированной системе документооборота будут отражены все необходимые бизнес-процессы.

«Атлант ИТ»

Наши преимущества

Компания «Атлант ИТ» осуществляет комплексную автоматизацию «1С». Помимо данного программного продукта мы можем реализовать масштабный проект автоматизации для компании любого размера и структуры. Наши преподаватели, имеющие практический опыт внедрения типовых и модифицированных решений, обладающие сертификатами подтверждения квалификации, проводят обучение работе в программах «1С» и всегда помогут Вашим сотрудникам ценными инструкциями и советами.

Специалисты фирмы «Атлант ИТ» занимаются не только продажей, но и установкой и тонкой настройкой исключительно лицензионного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства и документооборота. Мы обеспечиваем послепродажное сопровождение как в выездном формате, так и удаленно. Для руководителей организаций, уже внедривших данный продукт, но не имеющих возможности обновиться до последней конфигурации самостоятельно, мы предлагаем услугу обновления, а также подписку на информацию об обновлениях.