Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты на предприятии позволяет повысить оперативность формирования регламентированной отчетности, снизить трудозатраты на стандартные операции, исключить случайные ошибки.
При автоматизации наиболее популярны программные продукты «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», отличающиеся функциональностью, соответствием российскому законодательству и возможностью доработки под индивидуальные бизнес-процессы предприятия.
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ЗУП) предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
При автоматизации подсистемы ЗУП
учитываются следующие направления управленческой
и учетной деятельности:
Расчет регламентированной заработной платы
Учет кадров и анализ кадрового состава, трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство
Управленческий учет кадров (набор, оценка персонала, обучение и развитие, адаптация персонала)
Бюджетирование и прогнозирование
«Атлант ИТ»
Ключевые моменты, которые удается достичь при автоматизации ЗУП
Компания «Атлант ИТ» имеет успешный опыт в атоматизации подсистемы ЗУП
Внедряя проект автоматизации управления персоналом, правильно выполнятеся развертывание и настройка программы 1С и учитываются дополнительные возможности, необходимые Клиенту:
- Расчет заработной платы и распределение затрат в соответствии с учетной политикой;
- Расчет и начисление резервов отпусков и премий;
- Кадровый учет;
- Реализация расчетов в соответствии с методологией компании по премированию сотрудников;
- Учет рабочего времени сотрудников;
- Кадровое планирование и подбор персонала;
- Документы внутреннего пользования и специализированные отчеты.
Порядок автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты
1. Автоматизируется блок кадрового учета
- Формирование кадровой политики (кадровое планирование, ведение штатного расписания)
- Учет движения сотрудников (прием, увольнение, перемещения, договора ГПХ)
- Учет отклонений от рабочего времени (Отпуска, командировки, БЛ, невыходы)
- Учет рабочего времени
2. Автоматизируется блок расчета заработной платы
- Организация расчета заработной платы (настройка схем мотиваций, настройка видов начислений и удержаний)
- Расчет налогов и взносов
- Расчеты с персоналом
3. Автоматизируется бухгалтерский и налоговый учет начислений и удержаний. Настройка обмена с бухгалтерской программой.
4. Автоматизируется отчетность (регламентированная (персонифицированная), статистическая, внутренняя)
Консалтинг в рамках автоматизации
Важным преимуществом «Атлант ИТ» при внедрении кадрового учета и расчета заработной платы является профессиональный консалтинг. Услуги оказывают аттестованные аудиторы, юристы и налоговые консультанты, имеющие опыт участия в проектах автоматизации. В зависимости от потребностей организации возможно предоставление консультаций, проведение кадрового аудита и разработка методологии учета.
Внедряемые программные продукты 1С
Автоматизация кадрового учета, управления персоналом и расчет зарплаты в 1С выполняется на базе конфигурации «Зарплата и управление персоналом», которая представлена версиями БАЗОВАЯ, ПРОФ, КОРП и версией для бюджетных учреждений. Конфигурация также входит в состав комплексных программ: «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:УПП».