Возможности

Продукт “1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2” предназначен для создания комплексных информационных систем управления деятельностью средних и крупных агропромышленных предприятий. Продукт обеспечивает автоматизацию всех основных бизнес-процессов в аппарате управления предприятий.

При разработке новой редакции “1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2” были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации более чем на 36 сельскохозяйственных предприятиях, среди которых ООО “Раздолье”, ООО “АПК АГРОЭКО”, “Русское Зерно Уфа” и другие.

Решение “1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2” (далее 1С:ERP АПК) предназначено для автоматизации управления агропромышленного комплекса по направлениям деятельности Растениеводство, Молочное животноводство (КРС), Свиноводство.

Решение 1С:ERP АПК обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов:

• Планирование в растениеводстве;
• Производственный учет в растениеводстве;
• Учет работы автотранспорта и ГСМ;
• Учет работ и готовой продукции на току;
• Оптимизация размещения сельхозкультур;
• Консоль руководителя предприятия АПК по отраслевым показателям;
• Производственный учет КРС (групповой);
• Производственный учет на свинокомплексе (групповой);
• Отражение сельхоздеятельности в учете;
• Картография;
• Помощник агронома (Мобильное приложение);
• Отчетность агропромышленного комплекса;
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
• Управление финансами;
• Бюджетирование, Казначейство;
• Регламентированный учет РСБУ, МСФО;
• Управление персоналом и расчет заработной платы;
• Управление производством;
• Управление затратами и расчет себестоимости;
• Организация ремонтов;
• Управление продажами;
• Управление взаимоотношениями с клиентами;
• Управление закупками;
• Управление складом и запасами.

РАСТЕНИЕВОДСТВО

Планирование в растениеводстве

Планирование в растениеводстве реализовано с возможностью использования различных сценариев и обеспечивает полную цепочку планирования: от размещения культур и формирования технологических карт до расчета плановой себестоимости продукции:

• Предварительное планирование:
  • плановое размещение культур;
  • плановые цены материалов и услуг;
  • технологические карты на культуру;
• Формирование плановых затрат:
  • формирование технологических карт полей;
  • технологические карты на поле;
  • технологические карты на косвенные затраты;
  • расчет плановых затрат на услуги элеватора;
  • план по заработной плате, начисляемой окладом;
  • план по коммунальным платежам;
  • расчет плановой амортизации ОС;
  • план по обслуживанию транспортных средств;
  • план закупок прочих материалов;
  • прочие прямые затраты;
  • прочие косвенные затраты;
• Затраты и себестоимость:
  • плановый остаток в НЗП;
  • расчет плановой себестоимости.

Примеры документов и отчетов подсистемы “Планирование в растениеводстве”:

Производственный учет в растениеводстве

• Наряд на ручные работы;
• Наряд на ручные работы по КТУ;
• Путевой / учетный лист тракториста;
• Свод по работам, выполненным вручную;
• Свод по работам, выполненным на с/х технике;
• Учет ГСМ;
• Сводные наряды на сдельную работу;
• Сводные учетные листы тракториста;
• Отчет по заправкам;
• Отчет по полям предприятия;
• Свод по списанию семян, удобрений и ядов;
• Диаграмма Ганта выполнения работ.

Примеры документов и отчетов подсистемы “Производственный учет в растениеводстве”:

Учет работы автотранспорта и ГСМ

•    Путевой лист автотранспорта:

•  легковой автомобиль (Форма № 3);
• грузовой автомобиль повременный (Форма № 4-П);
• грузовой автомобиль сдельный (Форма № 4 – С);
• спецавтомобиль (Форма № 3 (спец.));
• спецавтобус (Форма №  6 (спец.));
• строительная машина, механизм (Форма №  ЭСМ – 2);
• Свод по работам автотранспорта;
• Свод путевых листов диспетчера автотранспорта;
• Учет ГСМ;
• Обслуживание с/х техники;

•   Прочие документы:

• перемещение ГСМ из бака техники;
• акт излишка / недостачи ГСМ.

Предусмотрена возможность интеграции с “Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP” на уровне базовых объектов. В дальнейшем планируется полная унификация основных объектов нормативно-справочной информации конфигураций.

Учет работ и готовой продукции на току

• Настройки подключения к весовым терминалам;
• Талоны комбайнеров и бункеристов;
• Регистрация взвешиваний на току;
• Свод по регистрациям взвешивания на току;
• Реестр выдачи талонов;
• Свод по выданным талонам;
• Реестр приема зерна весовщиком;
• Журнал весовщика;
• Реестр приема зерна от водителя;
• Реестр приема зерна и другой продукции.

При взвешивании на току готовой продукции, а также пакетированных семян, удобрений и средств защиты растений для исключения потерь реализован автоматический съем веса с электронных весов.

Регистрация взвешивания производится в следующем документе:

Оптимизация размещения сельхозкультур

Для корректного выбора культуры конкретного поля, исходя из предшественников и предпредшественников, а также учета свойств почвы, расчета доз минеральных удобрений необходимо сформировать справочную информацию полей, вести агроэкологический паспорт и историю полей, и многое другое, а именно:

• Нормативно-справочная информация;
• Агроэкологический паспорт поля;
• Выбор культур;
• Дозы органических удобрений;
• Агрохимическая характеристика полей;
• Потребность в минеральных удобрениях;

Помощник агронома (Мобильное приложение)

Мобильное приложение разработано с целью автоматизации деятельности агрономов в интеграции с отраслевым решением “1С:ERP Агропромышленный комплекс 2”.

Приложение позволяет:

• По каждому полю вести наблюдения о ходе процесса выращивания продукции. Помимо текстового описания, поддерживается мультимедиа контент: фотографии, видео и аудиозаписи.
• Производить обмер полей, формировать точное пространственное  позиционирование участков и их форму с использованием GPS и ГЛОНАСС спутников.
• Обозначать области заражения посевов и полей с использованием возможностей геопозиционирования.
• Производить оценку качества выполненных работ.
• Анализировать состав и хронологию проведения работ на полях.
• Приложение не требует внесения нормативно-справочной информации, т.к. все необходимое загружается из центральной базы “1С:ERP Агропромышленный комплекс 2”, после чего синхронизируется в обоих направлениях.
• Не подразумевает постоянного подключения к сети Интернет.

Приложение включено в поставку конфигурации, начиная с релиза 2.4.3.126 и доступно для бесплатного скачивания на GooglePlay.

Картография

Функционал картографии позволяет:

• Отобразить поля компании на интерактивной карте;
• Обозначать и редактировать контуры полей;
• Отображать трек движения с/х техники;
• Отображать трек движения автотранспорта.

Отражение сельхоздеятельности в учете

• Акт на списание семян, удобрений, ядов;
• Свод по списанию семян, удобрений, ядов;
• Реестр приема зерна;
• Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства;
• Формирование сдельной оплаты по производственному учету;
• Расчетный листок;
• Сопоставление данных производственного и регламентированного учета ГСМ.

Консоль руководителя предприятия АПК по отраслевым показателям

Для руководителей агропредприятий обеспечена возможность формирования автоматизированного рабочего места в соответствии с его потребностями и настройкой любого набора функций.

Прямые затраты по данным производственного учета:

План-фактный анализ прямых затрат:

Анализ работы техники:

ЖИВОТНОВОДСТВО (КРС)

Производственный учет КРС (групповой)

• Настройки параметров производственного учета;
• Нормативно-справочная информация:

• фермы;
• статусы животных КРС;
• причины перемещения животных;
• болезни животных;
• причины падежа животных;
• соответствие ферм и учетных групп складам;
• соответствие возрастных групп молодняка при переводе;

• Молочная продукция:

• виды внутреннего расхода молока;
• Учет движения животных:
• поступление животных;
• перемещение животных;
• перевод;
• выбраковка на откорм;
• выбытие (продажа) животных;
• наличие животных по местам содержания;
• продажа животных;
• перевод на откорм;
• продуктивные животные, оставленные на ферме;
• движение скота (форма СП-51) ;
• расчет определения прироста живой массы;

• Забой, падеж животных:

• забой животных;
• падеж животных;
• падеж молодняка;

• Осеменение/отел животных:

• осеменение;
• тест на стельность;
• отел;
• Взвешивание животных;
• Лечение животных;

• Учет продукции животноводства:

• журнал надоя молока;
• внутренний расход молока;
• товарно-транспортная накладная (молсырье) ;
• сводный документ по реализации молока;
• оприходование навоза;
• ведомость по движению молока;
• производство и реализация молока;
• расшифровка реализации молока на молзавод;
• показатели работы молочных ферм;

• Оперативный учет кормов и медикаментов:

• движение кормов;
• ведомость расхода кормов;
• отчет о движении медикаментов;
• Учетный лист движения животных и кормов;
• Помощник формирования учетных листов;
• Отражение в учете: формирование регламентированных документов на основе данных производственного учета.

ЖИВОТНОВОДСТВО (СВИНОВОДСТВО)

Производственный учет на свинокомплексе (групповой)

• Параметры группового учета в свиноводстве;
• Настройки: производственный учет на свинокомплексе;
• Нормативно-справочная информация:

• фермы;
• статусы животных;
• причины падежа животных;
• причины перемещения животных;
• результаты лечения;
• болезни животных;
• наборы статусов животных;
• допустимые статусы животных по местам содержания;
• причины выбраковки животных;
• соответствие складов фермам;
• настройка формирования наименования ОС;

• Учет движения животных:

• поступление животных;
• перемещение животных;
• перевод молодняка;
• перевод в ремонтное стадо;
• перевод в основное стадо;
• выбраковка из продуктивного стада;
• продажа животных;
• наличие животных по местам содержания;
• отчет о продуктивных животных, оставленных на ферме;
• отчет о переводе на откорм;
• отчет о продаже животных;
• расчет определения прироста живой массы СП-44;
• движение скота;
• ежемесячный отчет по ферме;
• Лечение животных;
• Учет забоя, падежа животных;
• забой животных;
• падеж животных;
• отчет о падеже животных;

• Учет осемененияопоросаотъема:

• осеменение;
• тест на супоросность;
• опорос;
• отъем;
• отчет об осеменении;
• отчет об отъеме поросят;
• отчет по опоросу;
• Взвешивание животных;

• Оперативный учет кормов и медикаментов:

• отчет о движении кормов;
• ведомость расхода кормов;
• движение медикаментов;

• Учетный лист движения животных и кормов:

• помощник формирования учетных листов;
• отражение в учете: формирование регламентированных документов на основе данных производственного учета;
• отчет по сформированным документам регламентированного учета.

ОБЩЕОТРАСЛЕВЫЕ ПОДСИСТЕМЫ

Учет доходов и расходов по двум ставкам налогового учета

Для возможности заполнения “Декларации по налогу на прибыль” по двум ставкам в подсистеме  “Регламентированный учет” добавлены: справочник “Ставки налога на прибыль” и отчет “Расчет налога на прибыль по 2-м ставкам”.

Для разделения налогооблагаемой базы на сельскохозяйственную и прочую деятельность предлагается использовать справочник “Направление деятельности”. Данный справочник может иметь иерархическую структуру. Необходимо придерживаться того, чтобы на верхнем уровне иерархии всегда были элементы, которые относятся к сельскохозяйственной или прочей деятельности.

Например:

“Прочая деятельность”:

• Аренда помещений
• Оказание прочих услуг

“Сельскохозяйственная деятельность”:

• Растениеводство
• Животноводство
• Переработка.

Учет отраслевой специфики в регламентированном учете, в том числе:

• возможность ведения учета для целей исчисления ЕСХН;
• возможность ведения раздельного учета по видам деятельности, облагаемым по разным ставкам налога на прибыль (сельскохозяйственная и прочая деятельность);
• формирование и заполнение по данным, имеющимся в системе форм регламентированной отчетности АПК.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, предоставлены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Поставляемая модель показателей, разработанная по принципу контроля “День – Неделя – Месяц”, обеспечивает возможность демонстрации работы с показателями даже на “пустой” информационной базе.

Производство

Реализована трехуровневая система управления производством: планирование уровня предприятия, межцеховое планирование и управление на уровне цеха. Предоставленные механизмы обеспечивают решение задач подготовки производства, планирования, выполнения и диспетчеризации производственных процессов:

• расширенные возможности планирования сложных изделий с длительным циклом производства;
• возможность использовать расчетные алгоритмы для определения свойств и нормативов расхода необходимых для производства ресурсов: материалов и видов работ;
• поддержка выпуска продукции в мерных единицах измерения;
• управление очередью заказов на производство;
• планирование и диспетчеризация производства через этапы производства;
• формирование графика производства;
• диагностика графика производства;
• инструменты MES/APS-системы для пооперационного планирования;
• диспетчеризация технологических операций без пооперационного планирования;
• мониторинг исполнения заказов на производство;
• оформление выпуска без заказов на производство;
• расширенный инструментарий для анализа и контроля хода производства.

Организация ремонтов

Обеспечиваются учет и классификация объектов, находящихся в эксплуатации:

• мониторинг состояния;
• регистрация выявленных дефектов;
• управление по видам ремонтов;
• организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;
• единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;
• формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

Финансовый результат и контроллинг

Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• создание плановых калькуляций;
• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• независимую классификацию постатейных расходов для целей регламентированного и управленческого учетов;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпусков за период;
• возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета в соответствии с правилами международного финансового учета;
• обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Возможность проведения анализа себестоимости существенно повышает наглядность и контроль выполненного расчета себестоимости.

Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределениясебестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности.

В рамках механизмов международного финансового учета представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО. Это позволяет максимально упростить начало использования данной функциональности.

Бюджетирование

Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате “табличной модели бюджетирования”. Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к более ранней версии. Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. Инструментами раздела “Бюджетирование” обеспечивается поддержка широкого круга задач финансового планирования, бюджетного управления и проведения план-фактного анализа деятельности предприятия:

• настраиваемые виды бюджетов;
• моделирование сценариев;
• экономический прогноз;
• анализ достижения плановых показателей;
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• расширенный финансовый анализ.

Казначейство

Обеспечивается полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения:

• гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• использование средств отдельных счетов (учет требований Федерального закона № 275-ФЗ от 29.06.2015);
• учет кредитов, депозитов и займов;
• исполнение эквайринговых операций;
• мониторинг состояния взаиморасчетов и просроченной задолженности;
• организация работы с подотчетными лицами.

Продажи

Обеспечивается поддержка типовых и индивидуальных правил продаж клиентам, ориентированная на повышение эффективности совершаемых сделок:

• воронка продаж;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, соглашениями;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ);
• работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС):
• планирование использования автотранспорта;
• вероятностная оценка прогноза продаж;
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• автоматический контроль лимита задолженности;
• инвентаризация взаиморасчетов;
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов;
• поддержка работы с онлайн-ККТ в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Предоставлены механизмы, с помощью которых можно реализовать выбранную на предприятии стратегию отношений с партнерами:

• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• анализ лояльности клиентов;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Закупки

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками. Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержку различных схем приема товаров от поставщиков (в том числе приема на реализацию и получения давальческого сырья и материалов);
• поддержку учетной схемы “Товары в пути”;
• оформление неотфактурованных поставок;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установку взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков (по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам) и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Склад и доставка

В рамках конфигурации реализованы следующие возможности, связанные с организацией хранения товаров:

• поддержка сложной иерархической структуры складов и розничных магазинов;
• поддержка ордерной схемы при товародвижении;
• учет товаров на складах по срокам годности;
• мобильные рабочие места работников склада;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• товарный календарь;
• различные сценарии работы с товарами, принятыми на ответственное хранение;
• управление доставкой.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации:

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
• учет в обособленных подразделениях организаций, выделенных на самостоятельный баланс;
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
• оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа;
• мониторинг отражения документов оперативного контура в бухгалтерском учете;
• расширенные механизмы учета и отражения движения основных средств (собственных, арендованных, полученных в лизинг), НМА, капитального строительства, выполнения НИОКР.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, а также без НДС.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учетов и выполнение требований ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль”. По данным налогового учета формируется декларация по налогу на прибыль. Ведутся налоговые регистры.

Подготовка и сдача регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности выполняются в рамках встроенного сервиса “1С-Отчетность”.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, и для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия.

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией “Зарплата и управление персоналом ПРОФ”, редакция 3.1.

Кадровый учет и расчет зарплаты могут вестись или совместно с оперативным контуром в рамках одной информационной базы, или в рамках выделенной информационной базы. Для реализации второго варианта предоставлены необходимые инструменты интеграции.

Технологические преимущества

Конфигурация “ERP Агропромышленный комплекс 2” разработана на технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• использовать различные операционные системы (Linux, Windows, Mac OS, PostgreSQL) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database);
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций позволяет “включать” или “выключать” различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Интеграция с “1С:Документооборот 8 КОРП”

Обеспечена интеграция 1С:ERP АПК с продуктом “1С:Документооборот 8 КОРП” при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя.